Der har altid hersket en eller anden vished omkring, hvordan man mest fornuftigt indretter sig på den offentlige arbejdsplads, man er beskæftiget. Dog har den tankegang altid drejet sig om, hvad der er rart, mest praktisk og pænt at se på. Der har således aldrig været noget fokus på det, som der i dag optager rigtig meget af mediebilledet. Nemlig GDPR. Du har sikkert allerede hørt om det, men det gør det ikke mindre relevant.
Der skal i dag værnes yderligere om den personlige datasikkerhed end tidligere
GDPR skal gøre det mere forsvarligt at opbevare personlige data. Det betyder, at der skal værnes om den personlige datasikkerhed og det i en grad, som er langt mere skærpet end nogensinde før. Og det er også ganske fint, idet vi hver især således kan føle os meget tryggere, når vi videregiver personlige og måske også følsomme data. Det er nemlig kun dem med den rette adgang, der har mulighed for at få et indblik i de data, mens de er forsvarligt gemt væk for andre.
Nogle offentlige situationer har gennemgået massive ændringer for at følge den nye lovgivning
I nogle tilfælde er det dog lettere sagt end gjort. Og derfor er der flere offentlige institutioner, der har haft behov for at gennemgå nogle massive ændringer i kraft af, at den nye lovgivning om persondata trådte i kraft. Nogle har været nødt til at søge hjælp til, hvad man skulle gøre, og hvad man ikke skulle gøre, hvorfor der er blevet brugt både tid og penge på nogle juridiske foranstaltninger.
Nogle har været ved at ændre i hele den indretning, som de har haft
Andre har været nødt til at tage et lidt grundigere kig på deres indretning, idet det pludselig skulle gøres muligt at opbevare en større eller mindre mængde papirer langt mere forsvarligt end hidtil. Det er således ikke længere nok bare at feje papirerne ned i en skuffe og gå hjem for dagen. I stedet skal disse papirer nu gemmes bag lås og slå, således de er om noget utilgængelige for dem, som diverse data ikke er relevante for.
Andre har investeret i nyt møblement, der kan sikre datasikkerheden
Det har betydet, at man mange steder har måtte investere i diverse skuffer og skaber med lås på. Dog er der ikke nogen grund til at tænke så drastisk. Det er helt i orden at beholde de moderne og praktiske skydedøre. De er nemlig en fordel i mange offentlige institutioner, fordi de sparer en masse plads og giver et smukt udtryk. Se mere her.
Det er dog nok blot at tænke sig lidt om
Det, man skal sørge for at gøre, er således blot at have nogle bokse, kasser eller andet med lås på, som der kan opbevares bag de praktiske skydedøre. På den måde er der ikke nogen grund til at gå yderligere på kompromis med ens indretning, idet det er nok at gøre sig nogle foranstaltninger, der kan sikre de meget personlige og personfølsomme data.
Husk, at nye regler også gælder det online univers
Og så er der også dem, som der har måtte gennemgå et omfattende stykke arbejde, idet nogle oplysninger også har været tilgængelige online. Her har der skulle oprettes diverse databaser, der kan sikre de vigtige data, og når det er gjort, således de kun er tilgængelige for de relevante personer, er der stadig mange, der er i tvivl om, hvorvidt de overholder de mange nye regler for GDPR.
Artiklen er udtryk for skribentens holdning og indeholder ikke redaktionelt materiale.